Vedtekter for «Barnas Turlag Ytre Namdal».
(Kan også lastes ned her som pdf.)

1. Formål:

Barnas Turlag Ytre Namdal vil arbeide for å stimulere til positive friluftslivsopplevelser for barnefamilier i Ytre Namdal og Bindal.

2. Foreningens oppgaver:

Barnas Turlag Ytre Namdal skal:

  • Arrangere og organisere utendørsturer for barnefamilier (barn med følge av voksne) i Ytre Namdal og Bindal
  • Samarbeide med andre organisasjoner lokalt og regionalt som jobber for økt fysisk aktivitet og/eller friluftsliv og/eller barn og unge.

3 Medlemskap og kontingent:

Barnas Turlag Ytre Namdal opptar familier og husstander med barn mellom 0 og 12 år som medlemmer i sin organisasjon.

  • For hver familie/husstand tegnes det et medlemskap gjeldende for alle i familien/husstanden. Det skal oppnevnes en kontaktperson for hver familie/husstand, og denne må være over 15 år. Det er denne kontaktpersonen som har de demokratiske rettighetene i organisasjonen.
  • Alle som ønsker det, kan tegne personlig støttemedlemskap. Da betaler man fastsatt kontingent for støttemedlemskap uten at man har medlemsdemokratiske rettigheter.
  • Kontingentsatser fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
  • Kontingenten følger kalenderåret og innkreves for et helt år av gangen.

4 Årsmøtet:

Årsmøtet, som holdes hvert år i januar eller februar måned, er foreningens høyeste myndighet.

Styret innkaller til årsmøte med minst en måneds varsel direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøte. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøte.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Styret kan invitere andre personer og media til å være tilstede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. For hver familie/husstand er det bare den oppførte kontaktpersonen som har stemmerett, eller annen person i husstanden mot fullmakt. Ingen familie/husstand har mer enn en stemme.

På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest en uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.

Årsmøtet ledes av valgt ordstyrer. Ordstyreren behøver ikke å være medlem av foreningen.

Med mindre annet er bestemt er et vedtak gyldig med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen.

Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Årsmøtet skal:

  • Behandle Barnas Turlag Ytre Namdals årsmelding
  • Behandle Barnas Turlag Ytre Namdals regnskap
  • Behandle innkomne forslag
  • Fastsette kontingent
  • Vedta Barnas Turlag Ytre Namdals budsjett
  • Velge:
    • Leder
    • 4 Styremedlemmer

5 Ekstraordinært årsmøte:

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

6 Styret:

Barnas Turlag Ytre Namdal ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Leder innkaller til styremøter ved behov. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet gjelder det som styrelederen, eller stedfortreder utpekt av styreleder, har stemt for.

7 Styrets oppgaver:

Styret skal:

  • Iverksette årsmøtets bestemmelser.
  • Jobbe for å skaffe og motivere voksne personer som ønsker å gjøre en frivillig innsats som turleder i Barnas Turlag Ytre Namdal.
  • Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
  • Utarbeide halvtårlige handlingsplaner i samarbeid med turlederne.
  • Administrere og føre nødvendig kontroll med Barnas Turlag Ytre Namdals økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
  • Representere Barnas Turlag Ytre Namdal utad.

8 Organisasjonsledd:

Barnas Turlag Ytre Namdal kan opprette lokallag og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Barnas Turlag Ytre Namdals årsmøte eller styre bestemmer opprettelsen av lokallag/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.

For lokallag/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele Barnas Turlag Ytre Namdal, og lokallag/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere Barnas Turlag Ytre Namdal utad uten styrets godkjennelse.

9 Oppløsning:

Oppløsning av Barnas Turlag Ytre Namdal kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

10 Endring av vedtektene:

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

Vedtektene er vedtatt på stiftelsesmøte 11. april 2014.
Siste endringer: 26. februar 2015 under årsmøte 2014 i BTYN.